ECSpand Eingangsrechnungsverarbeitung

Wettbewerbsvorteile durch optimierte Prozesse

Die geschäftliche Kommunikation ist auch heute noch geprägt von der Briefpost. In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen dementsprechend immer noch papierbasiert verarbeitet und archiviert. In der Automatisierung und Digitalisierung dieses Prozesses liegt ein hohes Optimierungspotenzial. Leistungsstarke Lösungen für die digitale Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sind daher gefragt. Die Lösung für Unternehmen, die strategisch auf Microsoft SharePoint setzen, heißt ECSpand.

ECSpand kümmert sich als optimales AddOn für Microsoft SharePoint um die Integration und Ablage digitaler Eingangsrechnungen ebenso wie beliebiger weiterer Dokumente, direkt in SharePoint.
Durch die automatische Rechnungsklassifizierung, Extraktion der buchungsrelevanten Daten sowie Validierung gegen Daten aus dem führenden System (z.B. SAP) können viele gängige Fehlerquellen eliminiert werden. Nicht korrekt erkannte Dokumente und solche mit logischen Fehlern werden einer Clearingstelle zugestellt.
Durch leistungsstarke, fehlertolerante Scanverfahren können eingehende Schriftstücke praktisch ohne Aufarbeitung unabhängig vom Papierformat erfasst werden.

Features

• Sachliche und rechnerische Prüfung, automatische Verteilung und Steuerung dank digitalem Workflow
• Klassifizierung und Auslesung der Kopf- und Positionsdaten (optional)
• Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem (individuell)

Mehr Infos gibt es auch auf der ECSpand Website!